
PERATURAN TEKNIS PENGUMPULAN TUGAS AKHIR/ SKRIPSI DENGAN BERUPA CD-ROM TUGAS AKHIR/ SKRIPSIDasar Peraturan:
■Rencana digitalisasi Tugas Akhir/ Skripsi
■Efisiensi agar tidak perlu diproses scanning di masa yang akan datang
■Memudahkan pencarian dengan fasilitas teknologi
Istilah yang digunakan:
■Untuk Fakultas yang menggunakan istilah Tugas Akhir, maka penamaan ataupun pengaturan akan sama persis seperti contoh berikut.
■Untuk Fakultas yang menggunakan istilah Skripsi, maka semua istilah Tugas Akhir harus diganti dengan Skripsi.
I. FISIK
1. Setiap mahasiswa pada saat Tugas Akhir (TA) telah disidangkan dan dinyatakan lulus, wajib mengumpulkan kepada
perpustakaan, 1 (satu) keping CD dengan informasi berikut untuk dicantumkan pada kepingan CD tsb.:
■No. Urut (meminta kepada Perpustakaan)
■Judul Tugas Akhir
■Nama dan NRP
■Kalimat “Dengan ini menyatakan bahwa isi CD-ROM TA sama dengan hardcopy”
■Tanda Tangan Dosen Pembimbing I dan II
■Tanda Tangan Ketua Jurusan/ Ketua Program, atau Dekan
Informasi di atas diketik, bukan ditulis tangan, kecuali tanda tangan Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/ Ketua Program atau Dekan. Contoh lihat Gambar berikut ini
2. Kepingan CD dimasukkan dalam CD Case yang terbuat dari mika (transparan), bukan dari plastik.
3. Penomoran halaman pada file elektronik harus sama dengan penomoran halaman pada Laporan Tugas Akhir versi cetak.
II. NON FISIK CD Rom dibagi dalam beberapa folder/ file:
■Folder BUKU TA berisi semua file buku TA
■Folder GAMBAR berisi semua file gambar asli yang digunakan di dalam naskah TA
■Folder MULTIMEDIA berisi semua file multimedia penyerta (gambar, animasi, audio, video, dll.) yang tidak digunakan/berada di dalam naskah TA.
■Format file yang disimpan dalam folder GAMBAR dan MULTIMEDIA akan diatur dalam peraturan tersendiri.
Keterangan: Folder buku TA
■File dipecah dengan penamaan berikut:
•[NRP Anda]_Cover.pdf berisi: Halaman Judul; Lembar Pengesahan (sama dengan yang ada pada cover CD); Kata Pengantar; Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademik (semua berada dalam satu file dengan nama Cover.doc) – Lihat Lampiran C
•[NRP Anda]_Abstract_TOC. pdf berisi: Abstrak/Abstract; Daftar Isi; Daftar Tabel; Daftar Gambar; Daftar Rumus; Daftar Lainnya; Daftar Lampiran (semua berada dalam satu file dengan nama Abstract_TOC.doc)
•[NRP Anda]_Chapter1. pdf berisi Bab 1
[NRP Anda]_Chapter2. pdf berisi Bab 2
[NRP Anda]_Chapter3. pdf berisi Bab 3
[NRP Anda]_Chapter4. pdf berisi Bab 4
[NRP Anda]_Chapter5. pdf berisi Bab 5 dan seterusnya sesuai dengan jumlah bab.
•[NRP Anda]_Conclusion. pdf berisi Bab Kesimpulan
•[NRP Anda]_References. pdf berisi Daftar Referensi
•[NRP Anda]_Appendices. pdf berisi Lampiran
■Setiap halaman naskah TA mulai dari Abstrak sampai dengan Daftar Referensi harus diberi “auto text” pada footer dengan tulisan Universitas Kristen Maranatha (Arial 10 point cetak tebal), ditulis dengan posisi rata kanan (align right).
■Semua naskah elektronik harus dikonversikan menjadi bentuk Portable Document Format (.pdf)
Penyerahan laporan tugas akhir dan kerja praktek
Laporan tugas akhir dan kerja praktek harus diserahkan kepada pihak Perpustakaan UKM dalam bentuk dokumen elektronik dengan jenis PDF.
■Laporan yang diserahkan harus direkam ke dalam sebuah keping CD atau bila tidak memungkinkan hanya dengan satu keping, harus dituliskan urutan serinya yang jelas.
■Nama, NRP dan judul laporan harus tertulis dengan jelas pada sampul CD.
■Format-format penulisan harus mengikuti dokumen “Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir” (lih. Lampiran B)
■Pihak perpustakaan juga akan menyediakan kelengkapan sarana yang dibutuhkan untuk pembuatan dokumen pdf tersebut (dengan software PDF Printer).